144 Anwälte für Lagerhaltung

Unter Lagerhaltung versteht man das Aufbewahren verschiedener Waren bzw. Materialien in einem eigens dafür bestimmten Raum. Gerade für Unternehmen spielt die Lagerhaltung eine große Rolle. So kann etwa ein Hersteller seine Produkte nicht erzeugen, wenn er die hierzu nötigen Materialien nicht auf Lager hat. Im Übrigen kann eine fehlende bzw. schlecht organisierte Lagerhaltung zu Umsatzeinbußen führen, weil der ungeduldige Verbraucher nicht warten möchte, bis das gewünschte Produkt lieferbar ist, sondern lieber mit dem Konkurrenten einen Kaufvertrag nach § 433 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) schließt, der die Ware vorrätig hat. Eine unorganisierte Lagerhaltung könnte daher z. B. bei einer Unternehmensbewertung negativ ins Gewicht fallen. Deshalb sollte man sich nicht nur nach einer Firmengründung bzw. Existenzgründung oder Unternehmensnachfolge im Rahmen einer Unternehmensberatung über die richtige Lagerhaltung informieren.

Bei der Lagerhaltung ist unter anderem zwischen dem Freiplatz- und dem Festplatzsystem zu unterscheiden. Bei Letzterem hat jedes Produkt seinen festen Platz. So werden etwa Güter, die häufig gebraucht werden, so gelagert, dass man sie leicht findet und schnell für den Transport vorbereiten kann. Beim Freiplatzsystem dagegen werden die Waren dort abgelegt, wo Platz ist. Um sie wiederzufinden, erhalten sie Lagerplatznummern.

Des Weiteren sollte sich das Unternehmen bei der Lagerhaltung über das Lagersystem Gedanken machen. So gibt es etwa das Fifo-Prinzip - First in-First out. Das bedeutet, dass die Ware, die zuerst eingelagert wurde, auch zuerst wieder aus dem Lager entnommen wird. Vorteil dieser Strategie ist, dass die Produkte nicht veralten, was sich vornehmlich für verderbliche Ware lohnt. Dagegen erfordert dieses Vorgehen mehr Aufwand bei der Koordination. Daneben ist auch das Lifo-Prinzip - Last in-First out - sehr bekannt. Hier verlässt die Ware, die zuletzt geliefert wurde, als Erstes wieder das Lager. Das kann aber dazu führen, dass die ältere Ware aufgrund der längeren Lagerzeit an Qualität verliert und daher im schlimmsten Fall nicht mehr zu verkaufen ist. Weitere Lagerstrategien sind etwa Hifo - Highest in-First out - oder Lofo - Lowest in-First out.

Gründe für eine Lagerhaltung gibt es viele: Überbrückung bei Lieferproblemen oder Beschaffungsschwierigkeiten, etwa bei Saisonartikeln, Einkauf hoher Warenmengen, um Rabatte zu erhalten oder weil bei der betreffenden Ware mit Preissteigerungen zu rechnen ist. Bei manchen Produkten ist ferner die Veredelung der Grund für die Lagerhaltung. So verbessert eine gewisse Lagerzeit erst die Qualität von Produkten, z. B. von Wein und Käse. Macht ferner ein Unternehmen Werbung für ein Produkt, muss es zumindest in angemessener Menge vorrätig sein. Ansonsten wird unlauterer Wettbewerb nach dem UWG (Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb) bejaht, sofern das Unternehmen nicht auf die begrenzte Stückzahl - z. B. mit dem Hinweis „Nur solange der Vorrat reicht" - hingewiesen hat.

Im Übrigen gibt es auch verschiedene Lagerarten. So sollte sich ein Unternehmer etwa Gedanken darüber machen, ob er eine Lagerhaltung im eigenen Betrieb oder eine Fremdlagerung vorzieht. Verursacht die Lagerhaltung in den eigenen Immobilien höhere Kosten als die Fremdlagerung, bietet sich letztere an. Das gilt vor allem, wenn eine spezielle Lagerungsart nötig ist, z. B. bei zu kühlender Ware bzw. bei Gefahrgut oder wenn die nötige Lagerkapazität fehlt. Unternehmen schließen daher häufig einen Vertrag mit einem Lagerhalter, sog. Lagervertrag nach § 467 I HGB - Handelsgesetzbuch. Es ist dann Aufgabe des Lagerhalters, etwa den Lieferschein bzw. die Ware zu überprüfen oder für deren Versicherung zu sorgen. Der Lagerhalter hat neben dem Anspruch auf Vergütung unter anderem ein Pfandrecht an der eingelagerten Ware und damit am Eigentum des Unternehmens, sofern dieses die Forderung des Lagerhalters auf Vergütung nicht begleicht. Ob man sich für ein eigenes Lager oder ein Fremdlager entscheidet, hängt auch davon ab, wie schnell man von dort aus den Kunden - z. B. mittels Lufttransport oder Eisenbahntransport - beliefern kann.

Ein Unternehmen steht somit stets vor dem Problem, dass es ein gut organisiertes Lager benötigt, das aber keine allzu hohen Kosten verschlingen darf. Daher müssen vor allem der Lagerbestand mittels Inventur sowie die Lagerhaltungskosten regelmäßig ermittelt und eine Kosten-Nutzen-Analyse durchgeführt werden. So kann ein kleineres kostengünstigeres Lager ausreichen, wenn das Unternehmen häufig etwa sog. Streckengeschäfte durchführt oder nach dem Just-in-time-Prinzip vorgeht. Bei diesem Prinzip werden nur die Materialien bzw. Waren gelagert, die für die nächsten Stunden zur Produktion bzw. zur Veräußerung benötigt werden. Bei einem Streckengeschäft schließt das Unternehmen mit dem Kunden das Rechtsgeschäft ab und bestellt die Ware erst dann beim Großhändler. Dieser beliefert dann nicht das Unternehmen, sondern direkt den Endabnehmer.

(VOI)

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