Muster-Abmahnung: Kostenlose Vorlage für Arbeitgeber
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Experten-Autorin dieses Themas
Jedem Mitarbeiter können Fehler passieren. Der Arbeitgeber kann sich dafür entscheiden, den Mitarbeiter bei einem Verstoß gegen arbeitsvertragliche Pflichten abzumahnen. Eine vom Arbeitgeber an den Arbeitnehmer erteilte Abmahnung soll auf das steuerbare Verhalten des Arbeitnehmers für die Zukunft einwirken und ihn dazu anhalten, sich vertragsgetreu und gesetzesgetreu zu verhalten (Disziplinarmaßnahme des Arbeitgebers). Als eine mildere Alternative kann auch nur ermahnt oder gerügt werden.
Abmahnung: Funktion und Wirksamkeit
Die Abmahnung ist entscheidend für den Ausspruch einer späteren verhaltensbedingten Kündigung. Denn außer im Fall von gravierenden Pflichtenverstößen, die den Arbeitgeber zur fristlosen Kündigung des Arbeitsverhältnisses berechtigen, muss ein Mitarbeiter bei einer ordentlichen Kündigung zuvor vom Arbeitgeber abgemahnt, also auf sein steuerbares Verhalten eingewirkt worden sein. Ändert der Mitarbeiter sein Verhalten daraufhin nicht, kann bei einem gleichgelagerten Pflichtenverstoß die verhaltensbedingte Kündigung ausgesprochen werden.
Damit die Abmahnung wirksam ist, muss sie vor allem bestimmt und konkret verfasst sein. Der Mitarbeiter muss aus der Abmahnung genau erkennen können, welcher Pflichtenverstoß ihm vorgeworfen wird. Außerdem muss sie enthalten, wann er den Verstoß begangen hat, gegen welche Vorschriften er verstoßen hat, dass das Verhalten nicht weiter toleriert wird und wie er sich in Zukunft zu verhalten hat.
Die Abmahnung erfüllt drei Funktionen:
Dokumentationsfunktion
Rügefunktion
Warnfunktion.
Eine Abmahnung unterscheidet sich von einer bloßen Ermahnung oder Missbilligung dadurch, dass in der Abmahnung die Warnfunktion enthalten ist. Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer zuerst auffordern, das genau bezeichnete Fehlverhalten zu ändern beziehungsweise aufzugeben, und ihm unmissverständlich klarmachen, dass bei weiteren Pflichtverstößen der Bestand des Arbeitsverhältnisses gefährdet ist (Ankündigungs- und Warnfunktion).
Muster-Abmahnung: Beispiel für eine Abmahnung
Das nachstehende Muster dient als Anwendungsvorlage als Beispiel für Verspätung und vorzeitiges Verlassen des Arbeitsplatzes und muss auf den einzelnen konkreten Verstoß angepasst werden.
Frau/Herr ...
(Anschrift)
ABMAHNUNG
Betreff: Vorfall am 30.03.2023 und 03.04.2023 (alternativ Ereignis am (Datum)/Pflichtverletzung vom (Datum)
Sehr geehrte Frau .../Sehr geehrter Herr ...,
Ihr Verhalten veranlasst uns, Sie auf die ordnungsgemäße Erfüllung Ihrer arbeitsvertraglichen Verpflichtungen hinzuweisen. Am 21.02.2023 wurden Sie bereits wegen Zuspätkommens am 15.02.2023 von Ihrem Vorgesetzten, Herrn/Frau (Vor- und Nachnahme), mündlich unter Anwesenheit des Mitarbeiters (Vor- und Nachnahme) ermahnt.
Nun müssen wir Sie wegen der gleich gelagerten Vorfälle abmahnen:
(Konkrete Darstellung des Sachverhalts mit genauer Bezeichnung des Datums, der Uhrzeit, des Ortes, beteiligter Personen, des Ereignisses, der Folgen, Auswirkungen und unter Angaben der Beweismittel wie Zeugennamen, Stechuhren, Arbeitszeitaufzeichnung, E-Mails, Fotos, Mitschriften usw.).
Am 30.03.2023 erschienen Sie laut Stechuhr erst um 9:11 Uhr an Ihrem Arbeitsplatz. Ihr Dienstbeginn war laut Arbeitsvertrag/nach dem Dienstplan für den 30.03.2023 um 8:00 Uhr. Sie kamen daher 71 Minuten zu spät zur Arbeit, ohne sich bei Ihrem Vorgesetzten für Ihr Zuspätkommen zu entschuldigen.
Am 03.04.2023 haben Sie um 15:37 Uhr laut Stechuhr Ihren Arbeitsplatz früher verlassen. Dienstschluss war laut Arbeitsvertrag/Dienstplan um 17:00 Uhr. Damit haben Sie Ihren Arbeitsplatz eine Stunde und 23 Minuten früher verlassen, ohne sich zu entschuldigen.
Dieses Verhalten stellt eine Verletzung Ihrer arbeitsvertraglichen Pflichten (alternativ Arbeitsvertrag § XX, Gesetz benennen, Betriebsvereinbarung, Weisung vom etc.) dar. Arbeitsvertraglich haben Sie eine 40-Stunden-Woche mit uns vereinbart, die sich auf 8 Stunden täglich von Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr verteilt. Sie sind daher verpflichtet, pünktlich um 8:00 Uhr bei der Arbeit zu erscheinen, und dürfen Ihren Arbeitsplatz nicht früher als 17.00 Uhr wieder verlassen.
Wir fordern Sie daher hiermit auf, sich zukünftig vertragsgemäß zu verhalten, und weisen Sie darauf hin, dass wir ein derartiges Verhalten und die Nichteinhaltung der arbeitsvertraglich geschuldeten Arbeitszeit in Zukunft nicht mehr dulden werden.
Im Falle einer Wiederholung des mit dieser Abmahnung gerügten Verhaltens oder eines gleich gelagerten Pflichtenverstoßes müssen Sie damit rechnen, dass wir Ihr Arbeitsverhältnis ordentlich beziehungsweise auch außerordentlich fristlos aus wichtigem Grund mit sofortiger Wirkung kündigen werden.
Eine Ausfertigung dieser Abmahnung werden wir Ihrer Personalakte beifügen.
Mit freundlichen Grüßen
__________________________
(Unterschrift Arbeitgeber/in)
(Ort, Datum)
Die Abmahnung ist mir am
__________________________
ausgehändigt worden.
Ich habe den Inhalt zur Kenntnis genommen.
__________________________
Unterschrift Arbeitnehmer/in
Disclaimer
Die vorstehenden Inhalte wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Das vorstehende Muster zur Abmahnung ersetzt nicht die konkrete Beratung und Prüfung durch einen Rechtsanwalt. Aufgrund der sich ändernden Gesetzgebung und Rechtsprechung, auch in Zukunft, kann keine Garantie für die Aktualität und Vollständigkeit übernommen werden.
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Rechtstipps zu "Abmahnung Muster" | Seite 3
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05.11.2022 Rechtsanwältin Julia Schubert„… -konforme Einwilligung rechtswidrig ist.), und eine derartige Einbindung von Google Fonts sollte daher auch dringend vermieden bzw. beseitigt werden. Abmahnungen nach dem Muster von Rechtsanwalt Lenard …“ Weiterlesen
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12.11.2022 Rechtsanwalt Daniel Baumgärtner„… kann mit Hilfe eines durch Fachanwalt für IT-Recht Daniel Baumgärtner erstellten Muster Antwortschreiben bei Google Fonts Abmahnung beantwortet und danach abgeheftet werden. Daniel Baumgärtner …“ Weiterlesen
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30.08.2022 Rechtsanwalt Dr. Danjel-Philippe Newerla„In diesem Jahr (2022) spricht die Kanzlei Lutz Schroeder aus Kiel Abmahnungen im Auftrage der MissionDirect eCommerce GmbH aus. Den Abgemahnten wird vorgeworfen, auf der Online-Markplattform eBay.de …“ Weiterlesen
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29.08.2022 Rechtsanwalt Carsten Herrle„Die Kanzlei Kuhnen & Wacker aus Freising mahnt im Auftrag der Hookahaus GmbH & Co. KG aus Weinheim einen Online-Händler wegen angeblicher Wettbewerbsverstöße ab. Inhalt der Abmahnung …“ Weiterlesen
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20.03.2023 Rechtsanwalt Dr. Danjel-Philippe Newerla„… -Händler über eBay. Das Muster ist bereits bekannt aus den Abmahnungen des Herrn Babel . Inhalt der Abmahnung In der Abmahnung wird Ihnen vorgeworfen, unter Verweis auf das konkrete Angebot …“ Weiterlesen
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26.08.2022 Rechtsanwalt Jan B. Heidicker„… wird, beauftragt. Die Kanzlei war bereits für wettbewerbsrechtliche Abmahnung für den Mandanten Herrn Thomas Babel tätig. Die nun ausgesprochenen Abmahnungen entsprechen inhaltlich dem bereits bekannten Muster …“ Weiterlesen
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01.08.2022 Rechtsanwalt Carsten Herrle„… und Dienstleistungsanbietern. Der VGU ist eine Selbsthilfeorganisation der Wirtschaft, dessen Ziel es ist, unlauteren Wettbewerb zu verhindern und wenn nötig gerichtliche Schritte einzuleiten. Inhalt der Abmahnung …“ Weiterlesen
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12.07.2022 Rechtsanwalt Andreas Kempcke„Mir wurde eine Abmahnung der Hookahaus GmbH & Co. KG über die Kanzlei Kuhnen & Wacker zur Prüfung vorgelegt. Wenn auch Sie eine solche Abmahnung erhalten haben, dann berate ich gern …“ Weiterlesen
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07.07.2022 Rechtsanwalt Matthias Lederer„… einer urheberrechtlichen Abmahnung durch spezialisierte Rechtsanwaltskanzleien. Unter Setzung knapper Fristen werden hier meisten unterschiedliche Ansprüche geltend gemacht. Es werden hier immer …“ Weiterlesen
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30.06.2022 Rechtsanwalt Matthias Lederer„… , dass nicht jedes Fehlverhalten des Mieters sofort eine fristlose Kündigung ermöglicht. So gibt es durchaus Fälle, in denen erst eine Abmahnung ausgesprochen werden muss, bevor eine fristlose …“ Weiterlesen
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21.06.2022 Rechtsanwalt Pascal Croset„… distinction must be made: If the interview is about the concretisation of the main performance obligation, i.e. about: the place of work the working hours the type of work to be performed (e.g. the …“ Weiterlesen
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17.06.2022 Rechtsanwalt Pascal Croset„… that you must at least observe the statutory period of notice, and if necessary also a contractual period of notice. For employees, this statutory notice period is generally four weeks to the end of …“ Weiterlesen
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23.05.2022 Rechtsanwalt Johannes Richard„… in der Vergangenheit, leider davon aus, dass viele Shopbetreiber die Änderungen übersehen werden und dann Opfer von Abmahnungen werden. Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten …“ Weiterlesen
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06.05.2022 Rechtsanwalt Dr. Thomas-Johannes Jochheim„In letzter Zeit haben mich mehrere Restaurants um rechtlichen Rat gebeten, weil sie eine Abmahnung von der Image Professionals GmbH erhalten haben. Der Anlass der Abmahnung war bei allen Anfragen …“ Weiterlesen
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07.03.2022 Rechtsanwalt Matthias Lederer„Bereits seit mehreren Jahren werden Urheberrechtsverletzungen in Tauschbörsen durch verschiedene Rechteinhaber verfolgt. Das Ergebnis in solchen Fällen ist eine Abmahnung wegen …“ Weiterlesen
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17.02.2022 Rechtsanwalt Matthias Lederer„… . Bei Ausspruch einer Abmahnung werden immer mehrere Ansprüche geltend gemacht. Zu den erhobenen Ansprüchen gehören üblicherweise der Anspruch auf Abgabe einer Unterlassungserklärung sowie die Zahlung …“ Weiterlesen
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14.02.2022 Rechtsanwalt Jan B. Heidicker„… eine Markenrechtsverletzung zu Lasten der Firma Honda Motor Co., Ltd. vorliegt, sollte für den Fall der Abgabe einer strafbewehrten Unterlassungserklärung keinesfalls auf das Muster, welches der Abmahnung …“ Weiterlesen
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19.01.2022 Rechtsanwalt Andreas Kempcke„Mir wurde eine Abmahnung der Fischer Innovation & System GmbH über die Kanzlei Gleim Petri zur Prüfung vorgelegt. Wenn Sie auch eine solche Abmahnung erhalten haben, berate ich gern …“ Weiterlesen
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19.01.2022 Rechtsanwältin Julia Maris„Gegenstand der Abmahnung aus dem Hause Gucci ist der Vertrieb von Handtaschen, die ein Muster aufweisen, welches mit dem für Gucci geschützten Markenzeichen verwechslungsfähig sei. Vorgeworfen wurde …“ Weiterlesen
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17.01.2022 Rechtsanwalt Matthias Lederer„… Abmahnungen gleich Unterlassungserklärungen zur Unterzeichnung beigefügt. Einige Kanzleien verzichten jedoch bewusst darauf, ein Muster zu übersenden. Tatsächlich sollte, wenn die Unterlassungsansprüche …“ Weiterlesen
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25.04.2024 Rechtsanwalt Robin Tafel„… . Im Verband bayerischer Kfz-Innungen für fairen Wettbewerb e.V. sind mehrere Kfz-Innungen aus Bayern organisiert. Seit einiger Zeit spricht der Wettbewerbsverband Abmahnungen wegen des angeblichen …“ Weiterlesen
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11.01.2022 Rechtsanwalt Sebastian Dramburg„Abmahnung des IDO Wenn eine solche Abmahnung in den eigenen Briefkasten flattert, breitet sich bei vielen auch gerne erst einmal Panik aus. Doch nur, weil das Schreiben auf den ersten Blick …“ Weiterlesen