Muster-Abmahnung: Kostenlose Vorlage für Arbeitgeber
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Experten-Autorin dieses Themas
Jedem Mitarbeiter können Fehler passieren. Der Arbeitgeber kann sich dafür entscheiden, den Mitarbeiter bei einem Verstoß gegen arbeitsvertragliche Pflichten abzumahnen. Eine vom Arbeitgeber an den Arbeitnehmer erteilte Abmahnung soll auf das steuerbare Verhalten des Arbeitnehmers für die Zukunft einwirken und ihn dazu anhalten, sich vertragsgetreu und gesetzesgetreu zu verhalten (Disziplinarmaßnahme des Arbeitgebers). Als eine mildere Alternative kann auch nur ermahnt oder gerügt werden.
Abmahnung: Funktion und Wirksamkeit
Die Abmahnung ist entscheidend für den Ausspruch einer späteren verhaltensbedingten Kündigung. Denn außer im Fall von gravierenden Pflichtenverstößen, die den Arbeitgeber zur fristlosen Kündigung des Arbeitsverhältnisses berechtigen, muss ein Mitarbeiter bei einer ordentlichen Kündigung zuvor vom Arbeitgeber abgemahnt, also auf sein steuerbares Verhalten eingewirkt worden sein. Ändert der Mitarbeiter sein Verhalten daraufhin nicht, kann bei einem gleichgelagerten Pflichtenverstoß die verhaltensbedingte Kündigung ausgesprochen werden.
Damit die Abmahnung wirksam ist, muss sie vor allem bestimmt und konkret verfasst sein. Der Mitarbeiter muss aus der Abmahnung genau erkennen können, welcher Pflichtenverstoß ihm vorgeworfen wird. Außerdem muss sie enthalten, wann er den Verstoß begangen hat, gegen welche Vorschriften er verstoßen hat, dass das Verhalten nicht weiter toleriert wird und wie er sich in Zukunft zu verhalten hat.
Die Abmahnung erfüllt drei Funktionen:
Dokumentationsfunktion
Rügefunktion
Warnfunktion.
Eine Abmahnung unterscheidet sich von einer bloßen Ermahnung oder Missbilligung dadurch, dass in der Abmahnung die Warnfunktion enthalten ist. Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer zuerst auffordern, das genau bezeichnete Fehlverhalten zu ändern beziehungsweise aufzugeben, und ihm unmissverständlich klarmachen, dass bei weiteren Pflichtverstößen der Bestand des Arbeitsverhältnisses gefährdet ist (Ankündigungs- und Warnfunktion).
Muster-Abmahnung: Beispiel für eine Abmahnung
Das nachstehende Muster dient als Anwendungsvorlage als Beispiel für Verspätung und vorzeitiges Verlassen des Arbeitsplatzes und muss auf den einzelnen konkreten Verstoß angepasst werden.
Frau/Herr ...
(Anschrift)
ABMAHNUNG
Betreff: Vorfall am 30.03.2023 und 03.04.2023 (alternativ Ereignis am (Datum)/Pflichtverletzung vom (Datum)
Sehr geehrte Frau .../Sehr geehrter Herr ...,
Ihr Verhalten veranlasst uns, Sie auf die ordnungsgemäße Erfüllung Ihrer arbeitsvertraglichen Verpflichtungen hinzuweisen. Am 21.02.2023 wurden Sie bereits wegen Zuspätkommens am 15.02.2023 von Ihrem Vorgesetzten, Herrn/Frau (Vor- und Nachnahme), mündlich unter Anwesenheit des Mitarbeiters (Vor- und Nachnahme) ermahnt.
Nun müssen wir Sie wegen der gleich gelagerten Vorfälle abmahnen:
(Konkrete Darstellung des Sachverhalts mit genauer Bezeichnung des Datums, der Uhrzeit, des Ortes, beteiligter Personen, des Ereignisses, der Folgen, Auswirkungen und unter Angaben der Beweismittel wie Zeugennamen, Stechuhren, Arbeitszeitaufzeichnung, E-Mails, Fotos, Mitschriften usw.).
Am 30.03.2023 erschienen Sie laut Stechuhr erst um 9:11 Uhr an Ihrem Arbeitsplatz. Ihr Dienstbeginn war laut Arbeitsvertrag/nach dem Dienstplan für den 30.03.2023 um 8:00 Uhr. Sie kamen daher 71 Minuten zu spät zur Arbeit, ohne sich bei Ihrem Vorgesetzten für Ihr Zuspätkommen zu entschuldigen.
Am 03.04.2023 haben Sie um 15:37 Uhr laut Stechuhr Ihren Arbeitsplatz früher verlassen. Dienstschluss war laut Arbeitsvertrag/Dienstplan um 17:00 Uhr. Damit haben Sie Ihren Arbeitsplatz eine Stunde und 23 Minuten früher verlassen, ohne sich zu entschuldigen.
Dieses Verhalten stellt eine Verletzung Ihrer arbeitsvertraglichen Pflichten (alternativ Arbeitsvertrag § XX, Gesetz benennen, Betriebsvereinbarung, Weisung vom etc.) dar. Arbeitsvertraglich haben Sie eine 40-Stunden-Woche mit uns vereinbart, die sich auf 8 Stunden täglich von Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr verteilt. Sie sind daher verpflichtet, pünktlich um 8:00 Uhr bei der Arbeit zu erscheinen, und dürfen Ihren Arbeitsplatz nicht früher als 17.00 Uhr wieder verlassen.
Wir fordern Sie daher hiermit auf, sich zukünftig vertragsgemäß zu verhalten, und weisen Sie darauf hin, dass wir ein derartiges Verhalten und die Nichteinhaltung der arbeitsvertraglich geschuldeten Arbeitszeit in Zukunft nicht mehr dulden werden.
Im Falle einer Wiederholung des mit dieser Abmahnung gerügten Verhaltens oder eines gleich gelagerten Pflichtenverstoßes müssen Sie damit rechnen, dass wir Ihr Arbeitsverhältnis ordentlich beziehungsweise auch außerordentlich fristlos aus wichtigem Grund mit sofortiger Wirkung kündigen werden.
Eine Ausfertigung dieser Abmahnung werden wir Ihrer Personalakte beifügen.
Mit freundlichen Grüßen
__________________________
(Unterschrift Arbeitgeber/in)
(Ort, Datum)
Die Abmahnung ist mir am
__________________________
ausgehändigt worden.
Ich habe den Inhalt zur Kenntnis genommen.
__________________________
Unterschrift Arbeitnehmer/in
Disclaimer
Die vorstehenden Inhalte wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Das vorstehende Muster zur Abmahnung ersetzt nicht die konkrete Beratung und Prüfung durch einen Rechtsanwalt. Aufgrund der sich ändernden Gesetzgebung und Rechtsprechung, auch in Zukunft, kann keine Garantie für die Aktualität und Vollständigkeit übernommen werden.
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Rechtstipps zu "Abmahnung Muster" | Seite 5
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31.03.2021 Rechtsanwältin Fachanwältin Denise Himburg„… einzelner (hinter IDO stehender Personen). IDO mahnt Münzhändler wegen fehlerhafter Widerrufsbelehrung und OS-Link ab Anlass des Klageverfahrens war eine „typische“ IDO Abmahnung. 2017 mahnte IDO …“ Weiterlesen
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25.03.2021 Rechtsanwalt Lars Hämmerling„Die Kanzlei CBH Rechtsanwälte mahnt im Auftrag der Burberry Limited ab. Vorgeworfen werden hierbei markenrechtliche Verletzungen und unlizenzierte Verwendung geschützter Muster bzw. Namen …“ Weiterlesen
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20.03.2021 Rechtsanwalt Jan B. Heidicker„… die Markenrechte der Frida Kahlo Corp. verletzt zu haben. Bei dem Namen „Frida Kahlo“ handelt es sich (inzwischen) um eine geschützte Marke der Frida Kahlo Corporation. Diese vertreibt laut Abmahnung Produkte …“ Weiterlesen
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08.01.2023 Rechtsanwältin Fachanwältin Denise Himburg„… auch für Abmahnungen für die Motion E-Commerce (früher Motion E-Service) wegen der Nutzung von Produktfotos in Verkaufsanzeigen auf eBay, vinted & Co. Neben Unterlassung werden Abmahnkosten …“ Weiterlesen
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11.03.2021 Rechtsanwalt Jan B. Heidicker„Die Ingolstadter AUDI AG hat aktuell eine markenrechtliche Abmahnung durch die Rechtsanwaltskanzlei Kessler IP & Legal Expertise aussprechen lassen. Die Würzburger Rechtsanwaltskanzlei trat …“ Weiterlesen
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08.03.2021 Rechtsanwalt Dr. Oliver Wallscheid LL.M.„… des sogenannten „ Burberry Checks “ für Bekleidungsstücke. Der Abgemahnte soll Bekleidungsstücke mit einem Karo-Muster vertrieben haben, welches dem markenrechtlich geschützten Burberry-Muster ähnlich sehen …“ Weiterlesen
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08.03.2021 Rechtsanwalt Andreas Gerstel„… (Grundpreise) Allgemeine Geschäftsbedingungen Widerrufsbelehrung nebst Muster-Widerrufsformular Hinweis zur OS-Plattform rechtssichere Bestellabwicklung DSGVO konforme Datenschutzerklärung etc …“ Weiterlesen
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20.05.2021 Rechtsanwalt Jan B. Heidicker„… Stuttgart zu begehen. Im Falle eines Verstoßes müsste eine Vertragsstrafe an den VfB gezahlt werden. Der Abmahnung ist bereits ein vorformuliertes Muster einer solchen Unterlassungserklärung beigefügt …“ Weiterlesen
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06.03.2021 Rechtsanwalt Robin Tafel„Die Firma Burberry Limited aus London lässt aktuell Abmahnungen durch die Hamburger CBH Rechtsanwälte aussprechen. In den Abamhnungen heißt es, die Adressaten hätten durch das Online-Angebot …“ Weiterlesen
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03.03.2021 Rechtsanwalt Kai Jüdemann„… Tätigkeit zu erstatten. Darüber hinaus kam es auch in Fällen von Grenzbeschlagnahmen zusätzlich zu anschließenden Abmahnungen wegen Marken- und/oder Designrechtsverletzungen. Letzteres war vor allem …“ Weiterlesen
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03.03.2021 Rechtsanwalt David Werner Vieira„… es zu verhindern. WICHTIG: Unterschreiben Sie vorformulierte Muster in der Abmahnung generell nicht . Oft sind einzelne vorformulierte Regelungen zu Ihren Lasten. So vereinbaren Sie etwas, wozu …“ Weiterlesen
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01.03.2021 Rechtsanwalt Jan B. Heidicker„… , dass dieser eine strafbewehrte Unterlassungs- und Verpflichtungserklärung unterschreibt. Der Abmahnung ist bereits ein vorformuliertes Muster einer solchen Erklärung beigefügt. Dieses sieht vor, dass unser Mandant …“ Weiterlesen
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11.02.2021 Rechtsanwältin Katharina von Leitner-Scharfenberg„… einer Unterlassungserklärung und einer Verpflichtungserklärung beigefügt. Wie in den meisten anderen Abmahnungen durch Rechtsanwaltskanzleien gilt auch hier, dass möglichst nicht das beigefügte Muster …“ Weiterlesen
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11.02.2021 Rechtsanwalt Jan B. Heidicker„Die Luxusmarke Louis Vuitton (Malletier S.P.A.S.) aus Paris lässt regelmäßig durch die Hamburger Rechtsanwälte CBH angebliche Markenrechtsverletzungen abmahnen. Wir vertreten jetzt einen Mandanten …“ Weiterlesen
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25.02.2021 Fachanwältin für Arbeitsrecht Dorit Jäger„… . That means employers need to give a warning because of misbehavior first. The employee must get the chance to be behave as agreed upon If the employee misbehaves in the same kind again a dismissal for …“ Weiterlesen
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13.01.2021 Rechtsanwalt Robin Tafel„… Urheberrechtsverletzung in Zukunft nicht zu wiederholen. Im Falle eines Verstoßes hiergegen müsste er eine Vertragsstrafe an die junglück GmbH zahlen. Der Abmahnung ist ein vorformuliertes Muster …“ Weiterlesen
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12.01.2021 Rechtsanwalt Andrè Schenk LL.M. Eur„… . Kanäle im gleichen Segment und mit gleicher Zielgruppe. Das übliche Muster ist: Bei der Plattform gehen viele Meldungen von diversen Accounts ein – aber alle mit demselben Wortlaut. Und auch die IP …“ Weiterlesen
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10.01.2021 Rechtsanwalt Robin Tafel„… vor. Forderungen: Infolge der vermeintlichen Markenrechtsverletzung soll unser Mandant eine sogenannte Zustimmungserklärung unterschreiben. Der Abmahnung ist bereits ein vorformuliertes Muster einer solchen …“ Weiterlesen
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07.01.2021 Rechtsanwalt Robin Tafel„Die Frida Kahlo Corporation , Inhaberin der Marke "FRIDA KAHLO", lässt über ihre Rechtsanwälte Zierhut IP aktuell weiterhin markenrechtliche Abmahnungen aussprechen. Unsere Kanzlei verteidigt aktuell …“ Weiterlesen
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07.01.2021 Rechtsanwalt Johannes Richard„… Geschäftsbedingungen und eine Datenschutzerklärung - eine Widerrufsbelehrung und ein Muster-Widerufsformular - gegebenenfalls produktbezogene Informationspflichten Wer als gewerblicher Verkäufer bei eBay „ohne …“ Weiterlesen
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03.01.2021 Rechtsanwalt Carsten Herrle„… der Firma Burberry Ltd. aus London abgemahnt werden sollen. Diese ist Inhaberin der Rechte an der Unionsmarke "Burberry-Check", welche das Muster von Burberry ist, der Marke "Equestrian Knight …“ Weiterlesen
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10.12.2020 Rechtsanwalt Jan B. Heidicker„Die britische Burberry Limited hat die Anwaltskanzlei CBH Rechtsanwälte damit beauftragt, markenrechtliche Abmahnungen auszusprechen. Ein solcher Fall liegt uns aktuell in unserer Fachanwaltskanzlei …“ Weiterlesen
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08.12.2020 Rechtsanwalt Jan B. Heidicker„… Rechtsanwalt S. von unserem Mandanten, dass dieser eine strafbewehrte Unterlassungserklärung unterschreibt. Der Abmahnung ist ein entsprechendes Muster einer solchen Unterlassungserklärung beigefügt …“ Weiterlesen
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01.12.2020 Rechtsanwältin Katrin Freihof„… hat. Damit tritt das Gesetz in großen Teilen am 02.12.2020 in Kraft und gilt unmittelbar ab diesem Zeitpunkt. Änderungen bei Abmahnungen in groben Zügen Vor allem wurden große Teile des UWG geändert …“ Weiterlesen