Geschäftsführender Gesellschafter: Welche Befugnisse hat er?
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Inhaltsverzeichnis
- Unterschied zwischen Gesellschafter und Geschäftsführer
- Was ist ein geschäftsführender Gesellschafter?
- Geschäftsführender Gesellschafter in einer GmbH
- Gesellschafter-Geschäftsführer: Verdeckte Gewinnausschüttung bei überhöhtem Gehalt?
- Sozialversicherungspflicht für geschäftsführende Gesellschafter?
- Ist der Gesellschafter-Geschäftsführer rentenversicherungspflichtig?
- Geschäftsführender Gesellschafter in einer GbR
Experten-Autorin dieses Themas
Unterschied zwischen Gesellschafter und Geschäftsführer
Gesellschafter und Geschäftsführer unterscheiden sich in ihrer Stellung und ihren Aufgaben in einer Gesellschaft. Ein Gesellschafter ist eine Person, die Anteile an einer Gesellschaft hält und dadurch Eigentümer eines Teils des Gesellschaftsvermögens wird. Als Gesellschafter hat er bestimmte Rechte, wie zum Beispiel:
Stimmrecht bei Gesellschafterversammlungen
Recht auf Gewinnbeteiligung
Recht auf Information über die Angelegenheiten der Gesellschaft
Ein Geschäftsführer hingegen ist eine Person, die von den Gesellschaftern oder dem Gesellschaftsorgan – z. B. Aufsichtsrat – einer Gesellschaft bestellt wird, um die Geschäfte der Gesellschaft zu führen und sie nach außen hin zu vertreten. Der Geschäftsführer ist für die operative Führung des Unternehmens verantwortlich, trifft Entscheidungen im Rahmen der ihm übertragenen Befugnisse und trägt die Verantwortung für die Umsetzung der Unternehmensziele.
Was ist ein geschäftsführender Gesellschafter?
Ein Geschäftsführer muss nicht zwangsläufig Gesellschafter sein und umgekehrt. Ein Geschäftsführer kann auch von außen – also ohne Gesellschafterstellung – für seine Funktion angestellt werden (sogenannter Fremdgeschäftsführer). Es ist jedoch möglich, dass ein Gesellschafter zugleich die Aufgaben eines Geschäftsführers übernimmt. In diesem Fall wird er als geschäftsführender Gesellschafter, beherrschender Gesellschafter oder Gesellschafter-Geschäftsführer bezeichnet.
Dabei vereint er die Gesellschafterstellung mit der operativen Führung des Unternehmens. In diesem Ratgeber erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Fragen rund um den geschäftsführenden Gesellschafter in der Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH).
Geschäftsführender Gesellschafter in einer GmbH
In der Praxis kommt es häufig vor, dass ein Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) zugleich auch die Geschäfte der GmbH als Geschäftsführer führt. Ein Gesellschafter-Geschäftsführer übt genauso wie der Geschäftsführer, der nicht Gesellschafter ist, eine unselbstständige Tätigkeit aus und befindet sich somit in einem abhängigen Arbeitsverhältnis.
Beachte: Anders ist es jedoch, wenn der Gesellschafter-Geschäftsführer die Mehrheit der Anteile trägt. Er hat dann maßgeblichen Einfluss auf die Entscheidungen der Gesellschafterversammlung und eine persönliche Abhängigkeit liegt nicht mehr vor. In diesem Fall wird er nicht als Arbeitnehmer eingestuft.
Der Geschäftsführer einer GmbH unterliegt den Weisungen der Gesellschafterversammlung. Eine der Aufgaben der Gesellschafterversammlung ist insbesondere, den Geschäftsführer der GmbH zu überwachen, seine Tätigkeit zu prüfen und ihn gegebenenfalls auch zu maßregeln. Doch wenn der Geschäftsführer der GmbH zugleich der beherrschende Gesellschafter ist, hat er bei Gesellschafterversammlungen stets die Stimmenmehrheit bei Unstimmigkeiten.
Ist der Gesellschafter-Geschäftsführer damit bessergestellt als der Fremdgeschäftsführer und kann faktisch machen, was er will? Nein. In der Tat liegt hier ein gewisses Spannungsfeld, weshalb für den geschäftsführenden Gesellschafter in einer GmbH zahlreiche Besonderheiten gelten, mit denen sich sowohl der geschäftsführende Gesellschafter als auch die GmbH selbst hinreichend auseinandersetzen sollte, insbesondere um mögliche Unstimmigkeiten im Verhältnis zu den Steuerbehörden, der Rentenversicherungsanstalt, Krankenversicherung, Unfallversicherung und der Bundesagentur für Arbeit von vornherein zu vermeiden.
Gesellschafter-Geschäftsführer: Verdeckte Gewinnausschüttung bei überhöhtem Gehalt?
Beispielsweise besteht bei unangemessen hohen Gehaltszahlungen an den geschäftsführenden Gesellschafter einer GmbH der Verdacht, dass Gewinne von der Gesellschaft auf den Geschäftsführer verlagert werden, was dazu führen könnte, dass die GmbH Gewerbesteuer einspart. Gleichzeitig hat eine besonders hohe Gehaltszahlung für den Geschäftsführer selbst auch Vorteile, da sie steuerlich attraktiver ist als eine Gewinnausschüttung. Es besteht also stets die Gefahr einer verdeckten Gewinnausschüttung, wenn es zu überhöhten Gehaltszahlungen kommt. Deshalb muss die Vergütung eines Gesellschafter-Geschäftsführers stets angemessen sein, also insbesondere einem Fremdvergleich standhalten.
Darüber hinaus ist es wichtig, dass die GmbH im Voraus mit dem geschäftsführenden Gesellschafter einen schriftlichen Anstellungsvertrag schließt, der explizit die Höhe des Gehalts und etwaiger sonstiger Vergütungen festlegt, damit diese ordnungsgemäß als Betriebsausgabe von der GmbH geltend gemacht werden können und es keine steuerrechtlichen Probleme wegen einer möglichen verdeckten Gewinnausschüttung gibt.
Sozialversicherungspflicht für geschäftsführende Gesellschafter?
In der Praxis ist die Frage der Sozialversicherungspflicht von GmbH-Geschäftsführern von großer Bedeutung. Sie bestimmt, ob die GmbH neben der Lohnsteuer auch Sozialversicherungsbeiträge vom Gehalt des Geschäftsführers einbehalten und zusätzliche Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung leisten muss.
Es gibt Ausnahmen von dem allgemeinen Grundsatz, dass der GmbH-Geschäftsführer grundsätzlich bei der von ihm vertretenen GmbH abhängig beschäftigt ist. Diese Ausnahmen gelten insbesondere dann, wenn der Geschäftsführer zugleich an der Gesellschaft beteiligt ist. Entscheidend ist, ob seine Kapitalbeteiligung einen so entscheidenden Einfluss auf die GmbH hat, dass die Weisungsbefugnis der GmbH gegenüber dem Geschäftsführer nicht mehr besteht. Der Umfang der Kapitalbeteiligung ist dabei entscheidend, wobei die Rechtsprechung bestimmte Grundsätze aufgestellt hat, um festzulegen, in welchen Fällen eine abhängige Beschäftigung im Sinne der Sozialversicherung beim geschäftsführenden Gesellschafter vorliegt oder nicht. Die Einzelheiten sollten im Zweifelsfall im Rahmen einer steuer- beziehungsweise sozialversicherungsrechtlichen anwaltlichen Beratung und anhand der jeweiligen Einzelfallumstände abgeklärt werden.
Ist der Gesellschafter-Geschäftsführer rentenversicherungspflichtig?
Die Rentenversicherungspflicht für geschäftsführende Gesellschafter hängt ebenfalls von verschiedenen Faktoren ab. Grundsätzlich gilt, dass auch Gesellschafter-Geschäftsführer genauso wie Fremdgeschäftsführer einer GmbH in der Regel rentenversicherungspflichtig sind. Allerdings gibt es auch Ausnahmen und Sonderregelungen, die zu einer Befreiung von der Rentenversicherungspflicht führen können.
Eine wichtige Voraussetzung für eine mögliche Befreiung von der Rentenversicherungspflicht ist, dass der Gesellschafter-Geschäftsführer eine bestimmte Kapitalbeteiligung an der GmbH hält. Zusätzlich kann es von Bedeutung sein, ob der Gesellschafter-Geschäftsführer als sozialversicherungspflichtiger Arbeitnehmer oder als selbstständiger Unternehmer eingestuft wird. Die genaue rechtliche Einordnung hängt von den individuellen Umständen ab, wie z. B. dem Grad der Eigenständigkeit in der Geschäftsführung, dem Vorhandensein von weiteren Beschäftigten oder der Möglichkeit, Weisungen von anderen Organen der Gesellschaft entgegenzunehmen.
Es ist daher empfehlenswert, bei Fragen zur Rentenversicherungspflicht als geschäftsführender Gesellschafter einen Fachexperten wie einen Steuerberater oder einen Rechtsanwalt zu konsultieren, der die konkreten Umstände, die geltenden Gesetze und die aktuelle Rechtsprechung berücksichtigen kann.
Geschäftsführender Gesellschafter in einer GbR
Bei einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) gibt es in der Regel keine klassische Geschäftsführung wie bei einer GmbH. Die GbR ist eine Personengesellschaft, bei der die Gesellschafter grundsätzlich gleichberechtigt sind und gemeinsam die Geschäfte führen. Die Entscheidungen werden normalerweise durch einvernehmliche Beschlüsse der Gesellschafter getroffen. Die Gesellschafter sind dann also faktisch geschäftsführende Gesellschafter.
Natürlich können die Gesellschafter aber auch eine oder mehrere Personen bevollmächtigen oder benennen, die die Geschäfte der GbR nach außen hin vertreten. Diese Bevollmächtigten oder benannten Personen können dann als Ansprechpartner und Repräsentanten der GbR auftreten und zum Beispiel Verträge abschließen oder geschäftliche Entscheidungen treffen. Allerdings bleibt die Entscheidungsgewalt trotzdem bei den Gesellschaftern der GbR.
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Rechtstipps zu "Geschäftsführender Gesellschafter" | Seite 19
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22.12.2022 Rechtsanwalt Dr. iur. Holger Traub - Dipl. Kfm.„… der Gesellschaft mit eigener Rechtspersönlichkeit. Die Regelungen zur sog. Liquidation einer GmbH finden sich in den §§ 60 ff. GmbHG . 2. Gründe für die Liquidation einer GmbH Eine GmbH wird regelmäßig dann …“ Weiterlesen
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19.12.2022 Rechtsanwalt Dr. iur. Holger Traub - Dipl. Kfm.„… in alle Angelegenheiten der GmbH . Dieses Recht kann von jedem Gesellschafter einzeln ausgeübt und geltend gemacht werden. Anspruchsgegner für die Durchsetzung dieses Anspruchs ist der Geschäftsführer …“ Weiterlesen
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18.12.2022 Rechtsanwalt Dr. iur. Holger Traub - Dipl. Kfm.„… ; der Fremd-Geschäftsführer besitzt gegenüber den Gesellschaftern überlegene Branchenkenntnisse ; es handelt sich um eine Familien-GmbH und die Geschäftsführertätigkeit ist durch familienhafte …“ Weiterlesen
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15.12.2022 Rechtsanwalt Andreas Kempcke„… Geschäftsführer und Gesellschafter der J Management GmbH sowie freier Mitarbeiter des Beklagten; - X , gleichzeitig freier Mitarbeiter des Beklagten. Es ist also festzustellen, dass sowohl die Geschäftsführer …“ Weiterlesen
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14.12.2022 Rechtsanwalt Dr. iur. Holger Traub - Dipl. Kfm.„Die Gesellschaft bürgerlichen Rechts stellt die einfachste und allgemeinste Form der Personengesellschaft des deutschen Gesellschaftsrechts dar. Die GbR ist ein auf Gesellschaftsvertrag zwischen …“ Weiterlesen
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10.12.2022 Rechtsanwalt Dr. iur. Holger Traub - Dipl. Kfm.„… eine gesonderte Treueverpflichtung ableitet. Die Treueverpflichtung besagt allgemein gehalten, dass im Rahmen des Zumutbaren die Gesellschafter, die Gesellschaft und die Geschäftsführer alles zu tun …“ Weiterlesen
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24.01.2023 Rechtsanwalt Dr. Wolfgang Gottwald„… die eigenverantwortliche Leitung der Gesellschaft im Vordergrund (Paragraph 76 Abs. 1 Aktiengesetz). Maßnahmen der Geschäftsführung können der Aufsichtsrat oder die Hauptversammlung daher nicht einfach …“ Weiterlesen
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08.12.2022 Rechtsanwalt Jürgen Althaus„… zu erwerben und die Praxis/die Klinik sodann selbst – im besten Falle als Teil einer Praxiskette oder eines Praxis-Verbunds- weiterzuführen. Zu diesem Zwecke wird meist eine Gesellschaft mit beschränkter …“ Weiterlesen
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08.12.2022 Rechtsanwalt Dr. Boris Jan Schiemzik„… zuständigen Gericht begeben sich nicht nur Vertragspartner der Gesellschaft, sondern auch die Geschäftsführer der Gesellschaft und ihre Gesellschafter, zum Beispiel bei Anfechtungsklagen. Die aufgeworfenen …“ Weiterlesen
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07.12.2022 Rechtsanwalt Jens Reime„… Verantwortlich für den Inhalt Geschäftsführer: Marcus Weber (verantwortlich i.S.v.§ 55, Abs. 2 RStV) Eine Tätigkeitsanzeige nach §86 WpHG ist deswegen niucht abgegebene worden. Warum das Unternehmen dann …“ Weiterlesen
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07.12.2022 Rechtsanwalt Dr. iur. Holger Traub - Dipl. Kfm.„… an einer Gesellschafterversammlung . 3. Teilnahmerecht des Geschäftsführers Der Geschäftsführer einer GmbH ist Handlungsorgan der Gesellschaft. Geschäftsführer berufen gemäß § 49 Abs. 1 GmbHG zwar …“ Weiterlesen
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06.12.2022 Rechtsanwalt Dr. iur. Marko Oldenburger„… die Praxis-GmbH – das müssen Sie beachten! Die wichtigsten Voraussetzungen für eine Arztpraxis in Form einer GmbH sind 1. überwiegend ärztlich getragenen Geschäftsführung 2. keine Gewinnbeteiligung …“ Weiterlesen
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20.12.2022 Rechtsanwältin Neele Schröder„… hat sie und wie gestaltet man eine solche Gesellschaft? In diesem Beitrag beantworten wir die wichtigsten Fragen zum Thema Familienpool bzw. Familiengesellschaft. Was ist eine Familiengesellschaft …“ Weiterlesen
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05.12.2022 Rechtsanwalt Oliver Busch„… § 823 Abs. 2 BGB i. V. m. § 32 KWG durchsetzen lassen. Für das unerlaubte Betreiben von Bankgeschäften haften dabei sowohl die anbietende Gesellschaft als auch deren verantwortliche Personen bzw …“ Weiterlesen
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29.11.2022 Rechtsanwalt Dr. iur. Holger Traub - Dipl. Kfm.„… sich mit dem Geschäftsführer über einen umfassenden Haftungsausschluss vereinbaren . Im Gegensatz zur Entlastung greift die Generalbereinigung regelmäßig auch bei den Gesellschaftern nicht bekannten …“ Weiterlesen
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28.11.2022 Rechtsanwalt Thomas Brand„Seit Anfang September ist die Veräußerung von Anteilen an russischen GmbH (OOO) durch Gesellschafter aus „unfreundlichen“ Staaten nur noch mit Erlaubnis einer speziellen Regierungskommission möglich …“ Weiterlesen
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24.11.2022 Rechtsanwalt Dr. Boris Jan Schiemzik„Die wichtigsten steuerlichen und rechtlichen Grundlagen Viele Gesellschafter und Geschäftsführer fragen sich: Wie funktioniert die Gewinnausschüttung in der GmbH und was muss man aus steuerlicher …“ Weiterlesen
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21.11.2022 Rechtsanwalt Hans-Jörg Briest„… durch Gesellschafterbeschluss als Geschäftsführer aus wichtigem Grund abberufen und die Geschäftsanteile des Beklagten wurden eingezogen. Darüber hinaus wurde beschlossen, dass die Gesellschaft ihre Ansprüche gegen …“ Weiterlesen
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16.11.2022 Rechtsanwalt Avv. Kai Uwe Hosse„… , dass diese Geschäftsführer, auch über die von ihnen geleiteten Abteilungen der italienischen Muttergesellschaft, die Weisungen für die administrative und operative Leitung der ausländischen Gesellschaft erteilten …“ Weiterlesen
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14.11.2022 Rechtsanwältin Kerstin Bontschev„… auf die Gesellschafter zu verteilen. Die Problematik bei Kapitalanlagen dieser Art besteht immer darin, dass Kapitalanleger zwar gesellschaftsrechtlich über einen Gesellschaftsvertrag verbunden sein können …“ Weiterlesen