Muster-Abmahnung: Kostenlose Vorlage für Arbeitgeber

Jedem Mitarbeiter können Fehler passieren. Der Arbeitgeber kann sich dafür entscheiden, den Mitarbeiter bei einem Verstoß gegen arbeitsvertragliche Pflichten abzumahnen. Eine vom Arbeitgeber an den Arbeitnehmer erteilte Abmahnung soll auf das steuerbare Verhalten des Arbeitnehmers für die Zukunft einwirken und ihn dazu anhalten, sich vertragsgetreu und gesetzesgetreu zu verhalten (Disziplinarmaßnahme des Arbeitgebers). Als eine mildere Alternative kann auch nur ermahnt oder gerügt werden.  

Abmahnung: Funktion und Wirksamkeit

Die Abmahnung ist entscheidend für den Ausspruch einer späteren verhaltensbedingten Kündigung. Denn außer im Fall von gravierenden Pflichtenverstößen, die den Arbeitgeber zur fristlosen Kündigung des Arbeitsverhältnisses berechtigen, muss ein Mitarbeiter bei einer ordentlichen Kündigung zuvor vom Arbeitgeber abgemahnt, also auf sein steuerbares Verhalten eingewirkt worden sein. Ändert der Mitarbeiter sein Verhalten daraufhin nicht, kann bei einem gleichgelagerten Pflichtenverstoß die verhaltensbedingte Kündigung ausgesprochen werden.

Damit die Abmahnung wirksam ist, muss sie vor allem bestimmt und konkret verfasst sein. Der Mitarbeiter muss aus der Abmahnung genau erkennen können, welcher Pflichtenverstoß ihm vorgeworfen wird. Außerdem muss sie enthalten, wann er den Verstoß begangen hat, gegen welche Vorschriften er verstoßen hat, dass das Verhalten nicht weiter toleriert wird und wie er sich in Zukunft zu verhalten hat.  

Die Abmahnung erfüllt drei Funktionen:  

• Dokumentationsfunktion 

• Rügefunktion 

• Warnfunktion.

Eine Abmahnung unterscheidet sich von einer bloßen Ermahnung oder Missbilligung dadurch, dass in der Abmahnung die Warnfunktion enthalten ist. Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer zuerst auffordern, das genau bezeichnete Fehlverhalten zu ändern beziehungsweise aufzugeben, und ihm unmissverständlich klarmachen, dass bei weiteren Pflichtverstößen der Bestand des Arbeitsverhältnisses gefährdet ist (Ankündigungs- und Warnfunktion). 

Muster-Abmahnung: Beispiel für eine Abmahnung

Das nachstehende Muster dient als Anwendungsvorlage als Beispiel für Verspätung und vorzeitiges Verlassen des Arbeitsplatzes und muss auf den einzelnen konkreten Verstoß angepasst werden.  

Frau/Herr ...

(Anschrift)

ABMAHNUNG

Betreff: Vorfall am 30.03.2023 und 03.04.2023 (alternativ Ereignis am (Datum)/Pflichtverletzung vom (Datum) 

Sehr geehrte Frau .../Sehr geehrter Herr ...,

Ihr Verhalten veranlasst uns, Sie auf die ordnungsgemäße Erfüllung Ihrer arbeitsvertraglichen Verpflichtungen hinzuweisen. Am 21.02.2023 wurden Sie bereits wegen Zuspätkommens am 15.02.2023 von Ihrem Vorgesetzten, Herrn/Frau (Vor- und Nachnahme), mündlich unter Anwesenheit des Mitarbeiters (Vor- und Nachnahme) ermahnt.

Nun müssen wir Sie wegen der gleich gelagerten Vorfälle abmahnen:

(Konkrete Darstellung des Sachverhalts mit genauer Bezeichnung des Datums, der Uhrzeit, des Ortes, beteiligter Personen, des Ereignisses, der Folgen, Auswirkungen und unter Angaben der Beweismittel wie Zeugennamen, Stechuhren, Arbeitszeitaufzeichnung, E-Mails, Fotos, Mitschriften usw.).

Am 30.03.2023 erschienen Sie laut Stechuhr erst um 9:11 Uhr an Ihrem Arbeitsplatz. Ihr Dienstbeginn war laut Arbeitsvertrag/nach dem Dienstplan für den 30.03.2023 um 8:00 Uhr. Sie kamen daher 71 Minuten zu spät zur Arbeit, ohne sich bei Ihrem Vorgesetzten für Ihr Zuspätkommen zu entschuldigen.

Am 03.04.2023 haben Sie um 15:37 Uhr laut Stechuhr Ihren Arbeitsplatz früher verlassen. Dienstschluss war laut Arbeitsvertrag/Dienstplan um 17:00 Uhr. Damit haben Sie Ihren Arbeitsplatz eine Stunde und 23 Minuten früher verlassen, ohne sich zu entschuldigen.

Dieses Verhalten stellt eine Verletzung Ihrer arbeitsvertraglichen Pflichten (alternativ Arbeitsvertrag § XX, Gesetz benennen, Betriebsvereinbarung, Weisung vom etc.) dar. Arbeitsvertraglich haben Sie eine 40-Stunden-Woche mit uns vereinbart, die sich auf 8 Stunden täglich von Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr verteilt. Sie sind daher verpflichtet, pünktlich um 8:00 Uhr bei der Arbeit zu erscheinen, und dürfen Ihren Arbeitsplatz nicht früher als 17.00 Uhr wieder verlassen.

Wir fordern Sie daher hiermit auf, sich zukünftig vertragsgemäß zu verhalten, und weisen Sie darauf hin, dass wir ein derartiges Verhalten und die Nichteinhaltung der arbeitsvertraglich geschuldeten Arbeitszeit in Zukunft nicht mehr dulden werden.

Im Falle einer Wiederholung des mit dieser Abmahnung gerügten Verhaltens oder eines gleich gelagerten Pflichtenverstoßes müssen Sie damit rechnen, dass wir Ihr Arbeitsverhältnis ordentlich beziehungsweise auch außerordentlich fristlos aus wichtigem Grund mit sofortiger Wirkung kündigen werden.

Eine Ausfertigung dieser Abmahnung werden wir Ihrer Personalakte beifügen.

Mit freundlichen Grüßen

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(Unterschrift Arbeitgeber/in) 

(Ort, Datum) 

Die Abmahnung ist mir am 

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ausgehändigt worden.  

Ich habe den Inhalt zur Kenntnis genommen.

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Unterschrift Arbeitnehmer/in

Disclaimer

Die vorstehenden Inhalte wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Das vorstehende Muster zur Abmahnung ersetzt nicht die konkrete Beratung und Prüfung durch einen Rechtsanwalt. Aufgrund der sich ändernden Gesetzgebung und Rechtsprechung, auch in Zukunft, kann keine Garantie für die Aktualität und Vollständigkeit übernommen werden.